個人情報保護方針

報道・著述に関わる個人情報について

個人情報保護法は、報道機関や著述を業とする者が「報道・著述目的」で取り扱う個人情報については、個人情報取扱事業者の義務等を定めた法の規定を適用しない（個人情報保護法50条）と定めています。報道・著述分野の活動が憲法で保障された表現の自由と密接に関係することから、自主的に適切な取り扱いを行うよう求めています。

データ・マックスでは、報道・著述分野の個人情報の取り扱いについて、「取材マニュアル」に基づき以下のような指針を定めています。

・取材・著述活動で取得した個人情報は、当社の言論・報道活動にのみ使用することを原則とします。

・取材・著述活動での個人情報の取得は適正に行い、社会通念を逸脱した方法での取得は行いません。
また報道・著述活動に必要な範囲内において正確かつ最新の内容を保つように努め、不要となった場合は適切な方法で廃棄します。

・取材・著述活動で取得した個人情報の漏えい、改ざん防止などの安全管理を徹底します。

・当社のある部門が取材・著述活動で取得・保有した個人情報を、当社が発行する各種媒体での報道・著述に利用することがあります。

・著述・報道目的の個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し誠実に対応します。

報道・著述以外の目的で取得・利用・保有する個人情報については、以下の個人情報保護方針に基づいて取り扱います。

当社は報道機関としての活動を支えるため、広範囲で展開する各事業活動において利用する、報道・著述の目的以外の個人情報について、報道機関としての社会的役割を自覚し、以下の方針に沿って厳正に取り扱います。

・個人情報は利用目的をできる限り特定し、特定範囲内で利用します。

・個人情報を取得する際には、法令による例外を除き利用目的をあらかじめご本人に通知するか、もしくはホームページなどで公表します。

・適正な方法で情報を取得し、最新かつ正確なデータが保たれるように努めます。

・情報漏洩防止策として、データのセキュリティー対策や従業員、委託先の管理・監督などを含めた組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を適宜講じます。

・法令で認められた場合や、個人情報保護委員会への届出などオプトアウトによる第三者提供の手続きを取っているものを除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

・「要配慮個人情報」に関しては、ご本人の同意を得た場合もしくは法令で認められた場合を除き、取得しません。

・「匿名加工情報」を第三者に提供する場合、氏名や住所の削除など、本人の特定ができないように加工したうえで提供します。

・保有する個人データに対し、ご本人から開示請求などを受けた際は、法令に基づいて対応します。

・個人情報への苦情があった際には、社内体制を整備し適切に対応するよう努めます。

・社内管理体制の点検を適宜実施し、必要な処置を講じます。

番号法（※）の個人番号（マイナンバー）および特定個人情報については、以下の方針に沿って厳正に取り扱います。

・番号法に準じ、適正に特定個人情報等を取り扱います。

・番号法に準じ、特定個人情報等の取得及びその他に関連する事務を、外部に委託する場合があります。特定個人情報等を取得した場合は、番号法に定められた利用目的にのみ使用し、そのほかの用途で使用することはありません。

（※）行政手続きにおける、個人を識別するための番号の利用などに関する法律

法令に基づき報道・著述の目的に該当しない個人情報の取り扱いについては、以下が必要な公表事項となります。※一部で報道・著述の目的で扱う個人情報に該当する際は、法的義務は生じません。
当社があらかじめ公表する、個人情報保護法第18条に基づく情報の利用目的は以下の通りです。なお、別途ご本人に通知もしくは明示して利用する場合もございます。

・雑誌、書籍などの発行に伴う購読申込者などの管理

・雑誌、書籍などの刊行物、インターネットなどの広告事業

・各種セミナーや展示会、公演会、交流会などの開催

・電子メディア、データベース情報などの提供事業（個人情報の第三者提供を含む）

・事業改善のための、会員や読者などを対象としたアンケート、調査

・当社外から受託したデータ処理などの業務

・上記に伴う、各商品サービスの宣伝、勧誘など

・会員や取引先の管理（会員法人、取引先法人の担当者名、責任者名などを該当する取引に関わる連絡などで使用）

・従業員の雇用管理・人事施策の実施

※従業員の個人情報の取り扱いについては、別途詳細に定めがございます。

お問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問合せについては、以下の窓口までご連絡ください。ただし、原則として個人情報保護法が定める各種請求や、それに対する当社の回答は、郵送による書面もしくは電子メールによる文面でのやり取りのみとさせて頂きます。電話口でお答えするのは手続きに関するご質問に限らせていただきますので、あらかじめご了承ください。なお、直接ご来社いただいての申請や問い合わせには対応致しかねます。