いまさら聞けない一般常識
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就職活動を始めると求人企業と接していくことになり、電話でやり取りすることがでてくるはず!求人企業に電話をかける場合に気を付ける点がいくつかあります。
まずは、電話をかける時間帯です。
社会人が忙しい時間帯は避けましょう。(9時から10時、17時から19時)
不在の可能性がある時間帯も避けましょう。(休日。平日は出社前の9時以前、昼食休憩の12時から13時、退社の18時以降)
つまり、企業に電話をかける時間帯は、平日の午前中であれば10時から11時、午後からであれば14時から17時の間がマナーとしても良い時間帯といえるでしょう。次に、電話や面接で間違えやすい言葉の使い方があります。
いくつか例を挙げてみましょう。
〇「貴社」は書き言葉になるので、「御社」を使いましょう。
〇「了解しました」は敬意のないフランクな表現です。目上の人にはふさわしくありません。「承知しました」を使いましょう。
〇「伺わせていただきます」は謙譲語を二回かさねた言い方(二重敬語)です。
「伺います」を使いましょう。〇「参考になります」は「あなたの話は参考程度ですね」という意味になります。
「勉強になりました」「ご対応いただきありがとうございました」を使いましょう。〇「これで結構でしょうか」はこちらの問いかけに相手がOKを出すとき、つまり相手がこちらに返す言葉です。
「これでよろしいでしょうか」を使いましょう。〇「ご拝読いただきありがとうございます」の「拝」は「謹んで」という意味の謙譲語で自らの行為をへりくだる際に使います。尊敬語と取り違えて使用しています。
「ご覧いただきありがとうございます」もしくは「お読みいただきありがとうございます」を使いましょう。以上、就職活動を含め、社会人としての一般常識について簡単に記してみました。ぜひご参考に!
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